Galaxy Hotel

Προηγμένη λύση για την ολοκληρωμένη διαχείριση και αυτοματοποίηση των σύγχρονων ξενοδοχειακών μονάδων, αλυσίδων και καταλυμάτων, βασισμένη στη σύγρονη τεχνολογία Galaxy από τη SingularLogic.
Front Office

Booking

Πλάνο ∆ωµατίων
Πλάνο ∆ιαθεσιµότητας
Διαχείριση Κρατήσεων (αφίξεις, αναχωρήσεις)
Πολλαπλοί τιμοκατάλογοι. Δυνατότητα ορισμού τιμής ανά τύπο δωματίου, χρονική περίοδο, κ.λπ.
Ειδικά πακέτα – Όροι διαμονής (all inclusive κ.λπ.)
Διαχείριση Κρατήσεων Groups

Billing

​Παρακολούθηση χρεώσεων κράτησης
Προτιµολόγηση
Διαχείριση λογαριασμών κράτησης (χρεώσεις – πιστώσεις – υπόλοιπα)
Διαχείριση Συµβολαίων Allotments & Commitments
Κανόνες διαμόρφωσης ειδικών προσφορών ​

Invoicing

Έκδοση παραστατικών κατά την αναχώρηση της κράτησης
Δημιουργία συγκεντρωτικού τιμολογίου για τις κρατήσεις χρεώστη
Πλήρης διαχείριση υπολοίπων χρεωστών – πελατών ​
Web booking: Διασύνδεση με συστήματα online κρατήσεων και συστήματα διαχέιρησης καναλιών διανομής (web booking engines, Channel management, OTAs, GDS etc)
Ενημέρωση τρίτων συστημάτων για τη διαθεσιμότητα του ξενοδοχείου βάσει οριζόμενων κανόνων
Ενημέρωση του πλάνου με τις κρατήσεις που προέρχονται από τα εξωτερικά συστήματα

Housekeeping (Οροφοκομία)

Παρακολούθηση κατάστασης δωματίου (room status)
Παρακολούθηση εργασιών ανά καμαριέρα
Παρακολούθηση συχνότητας αλλαγών λινών
Back Office

Warehouse / F&B

Εμπορική διαχείριση

Διαχείριση ξενοδοχειακής αποθήκης, τιμοκατάλογοι αγορών και πωλήσεων, παραστατικά πωλήσεων / αγορών / ειδών

Χρηματοοικονομική διαχείριση

Προμηθευτές / Πελάτες / Χρεώστες / Πιστωτές / Πωλητές / Εισπράκτορες / Αντιπρόσωποι. Οικονομικές εγγραφές. Διαχείριση αξιογράφων

Διοικητική πληροφόρηση – Reporting

Εργαλείο εύκολου σχεδιασμού εκτυπώσεων (Report Generator). Έτοιμες αναφορές & OLAP views. Εικόνα επιχείρησης

Γενική λογιστική

Έσοδα - Έξοδα

Διαχείριση παγίων

Μισθοδοσία - Galaxy Payroll

Galaxy CRM / CRN Start

​Συνολική παρακολούθηση των σχέσεων με τους πελάτες
Ενέργειες Sales & Marketing
Διαχείριση Συνεδρίων & Εκδηλώσεων
Διαχείρηση λοιπών υπηρεσιών και πόρων (Spa, αθλητικές εγκαταστάσεις κ.λπ.)
Σημεία λιανικής πώλησης και εστίασης

Galaxy Retail & Galaxy Restaurant

Point of sales

Διαχείριση πωλήσεων των τμημάτων ενός ξενοδοχείου (café bar, εστιατόριο, shops). Υποστήριξη ταμειακών συστημάτων (POS) & Touch screen και επικοινωνία με το Front office

Mobile POS

Χρήση ασύρματων τερματικών για παραγγεοληψία στους χώρους εστίασης
Connectivity

Σύνδεση με εξωτερικά συστήματα

Τηλεφωνικά κέντρα (PBX: one way, two way)
Υπηρεσίες PAY TV
Ηλεκτρομαγνητικές ή μηχανικές κλειδαριές (Locking System)
Διεθνείς πλατφόρμες για αυτόματη αποστολή παραστατικών σε συνεργαζόμενα ταξιδιωτικά πρακτορεία (e-billing)
Ανταγνωνιστικά πλεονεκτήματα

Σημεία υπεροχής στη διαχείριση του ξενοδοχείου σας!

Εξαιρετικά εύκολο και διαδρατικό πλάνο δωματίων
Πληροφόρηση στα μέτρα κάθε ξενοδοχείου
Εξατομικευμένο περιβάλλον εργασίας
Ενιαία τεχνολογική πλατφόρμα Galaxy
Ολοκληρωμένη και ευέλικτη εμπορική - οικονομική διαχείριση
Πρόσβαση μέσω smartphone, tablet και web browser