Υπηρεσίες Υλοποίησης

Στα στάδιο αυτό θα γίνει προσεκτικός χρονοπρογραμματισμός του έργου σε συνεργασία με τα στελέχη της επιχείρησης, ώστε το έργο να υλοποιηθεί στον απαιτούμενο χρόνο. Επίσης στο στάδιο αυτό θα καθοριστούν οι διαδικασίες υλοποίησης του έργου, καθώς και οι αντίστοιχοι υπεύθυνοι της επιχείρησης που θα συμμετέχουν ενεργά στην ολοκλήρωση του έργου.

Το στάδιο αυτό περιλαμβάνει μια σειρά συνεντεύξεων με τους υπεύθυνους του έργου, προκειμένου να προσδιοριστούν με σαφήνεια και ακρίβεια οι ανάγκες της επιχείρησης καθώς και οι διαδικασίες που επιτελούνται (εμπορικές, οικονομικές, διοικητικές) οι οποίες και θα αποτελέσουν την υποδομή στην οποία θα σχεδιαστεί και θα εγκατασταθεί το νέο πληροφοριακό σύστημα.

Επιπρόσθετα, στο στάδιο αυτό μελετούνται και καταγράφονται αναλυτικά οι απαιτήσεις της επιχείρησης σε σχέση με το έργο στο Τεύχος Ανάλυσης Παραμετροποίησης (ΤΑΠ), το οποίο κατόπιν έγκρισης από την Διοίκηση αποτελεί τα βασικό κορμό πάνω στον οποίο θα βασιστεί η υλοποίηση του έργου. Στο τεύχος αυτό περιγράφονται αναλυτικά οι απαιτήσεις της επιχείρησης οι οποίες ερμηνεύονται ως παράμετροι, λειτουργίες και αποτελέσματα μέσα στο πληροφοριακό σύστημα καθώς και ο τρόπος με τον οποίο θα επιτευχθεί αυτό. Ταυτόχρονα, στο στάδιο αυτό, θα συνταχθούν από τους συμβούλους της Netcom Integrator Περιγραφές Θέσεων Εργασίας για το προσωπικό της επιχείρησης που θα συμμετέχει στην διεξαγωγή του έργου, οι οποίες θα είναι σε απλή και κατανοητή μορφή προκειμένου να βελτιστοποιηθεί η συνεργασία μεταξύ συμβούλων και επιχείρησης και να αποκομιστεί το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα που είναι η προσαρμογή του πληροφοριακού συστήματος στα μέτρα των αναγκών της επιχείρησης.

Στο στάδιο αυτό κατόπιν συνεννοήσεως με τα αρμόδια στελέχη αποφασίζονται τα στοιχεία των master αρχείων που θα πρέπει να μεταφερθούν από το πρόγραμμα που χρησιμοποιεί η επιχείρηση στο νέο πληροφοριακό σύστημα. Οι σύμβουλοι της Netcom Integrator θα ελέγξουν τα προς μεταφορά αρχεία και θα συμπληρώσουν την φόρμα Migration όπου φαίνεται αναλυτικά ο τύπος και το πλήθος των δεδομένων που μεταφέρθηκαν την οποία και παραδίδουν στην επιχείρηση.

Στα στάδιο αυτό πραγματοποιείται η εγκατάσταση του νέου πληροφοριακού συστήματος και η παραμετροποίηση αυτού σύμφωνα με το (TAΠ). Για την αποτελεσματικότερη παρακολούθηση της εξέλιξης του έργου οι σύμβουλοι της Netcom Integrator συντάσσουν το ημερολόγιο καθημερινών εργασιών που απαιτούνται για την εγκατάσταση και παραμετροποίηση του προγράμματος, το οποίο και παραδίδουν στην επιχείρηση.

Επιπρόσθετα, οι σύμβουλοι σε εβδομαδιαία βάση συντάσσουν την αναφορά προόδου του έργου ώστε να γνωρίζει η Διοίκηση το είδος των εργασιών που έχουν ολοκληρωθεί καθώς και τι εκκρεμότητες αναμένεται να διευθετηθούν.