Pylon ERP

Δυνατότητα σύνδεσης με την Υπηρεσία Πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, EPSILON DIGITAL, για ηλεκτρονική αποστολή, αυθεντικοποίηση, αποδοχή και αρχειοθέτηση τιμολογίων/παραστατικών με αυτοματοποιημένες διαδικασίες.

Απολύτως εναρμονισμένη με την νέα ηλεκτρονική πλατφόρμα myDATA (Digital Accounting and Tax Application) με την οποία η Α.Α.Δ.Ε. εισάγει τα Ηλεκτρονικά Βιβλία στις επιχειρήσεις.

H πρόσβαση στη πληροφόρηση, καθώς και η επεξεργασία των δεδομένων μπορεί να γίνει από desktop client, web explorer και από Mobile Applications (Android / iOS) με ταχύτερη ανάπτυξη της επιχειρηματικής ανάγκης σε ένα περιβάλλον με ταυτόχρονη διάθεσή του σε διαφορετικά περιβάλλοντα λειτουργίας.

Το ιδανικό εργαλείο για πελάτες χονδρικής που αντικαθιστά τις παραδοσιακές μεθόδους παραγγελιοληψίας. H τεχνολογική υπεροχή του PYLON, βασισμένο σε HYBRID τεχνολογίες, προσδίδει αμεσότητα στις πωλήσεις χονδρικής μέσα από ένα e-shop, μειώνοντας το χρόνο και το κόστος διαχείρισης παραγγελιών, ενώ ταυτόχρονα αυξάνει το επίπεδο εξυπηρέτησης των πελατών.

Δυνατότητα άμεσης ενημέρωσης των στελεχών της επιχείρησης με τη χρήση κινητού ή tablet. Αρκεί σύνδεση στο internet και όλοι οι κρίσιμοι δείκτες της επιχείρησης είναι άμεσα διαθέσιμοι, μέσα από ένα απόλυτα εύκολο και σύγχρονο περιβάλλον γραφικών. Το Mobile Management παρέχει real time ενημέρωση για τους οικονομικούς δείκτες της εταιρείας, των πελατών, προμηθευτών ειδών, κλπ.. Επιπλέον προσφέρει διαχείριση των e-mail, προγραμματισμό για τις ημερήσιες εργασίες (CRM Actions), αλλά και άμεση διαχείριση των εγκριτικών ροών.

Πλήρης παρακολούθηση φυσικών αποθηκών με πραγματοποίηση Φυσικής Απογραφής πολλαπλών σεναρίων, καταγραφή θέσεων αποθήκευσης και μετακίνησης των ειδών με αυτόματη δημιουργία παραστατικών, έλεγχος και διαχείριση Παραλαβών – Αποστολών (picking / packing) με καταγραφή και παρακολούθηση των όποιων διαφορών. Επιπλέον δυνατότητα επικοινωνίας του ERP με mobile devices σε online & offline mode.

Τα τεχνολογικά αναβαθμισμένα POWER ANALYTICS οπτικοποιούν την απόδοση της επιχείρησης και εξάγει reports παρουσιάζοντας με γραφήματα τις νέες τάσεις που δημιουργούνται. Το όφελος βρίσκεται στην δυνατότητα άμεσων διορθωτικών κινήσεων και επανεξέταση των στόχων της επιχείρησης.

Πλήρης πληροφοριακό σύστημα CRM επιταχύνει τις διαδικασίες μιας εταιρείας και ελέγχει την πορεία αυτών. Συμβάλει στην άρτια ανταλλαγή πληροφοριών ανάμεσα στα τμήματα εταιρείας βελτιώνοντας παράλληλα την εξυπηρέτηση και τις σχέσεις της επιχείρησης με τους πελάτες.

Δυνατότητα καταχώρησης παραγγελιών πελατών, παραστατικών εισπράξεων, και ενέργειες CRM σε tablet χωρίς να απαιτείται η συνεχής επικοινωνία του tablet με τον application server του Pylon.

Μετά την στρατηγική συνεργασία του ομίλου Epsilon Net με την Microsoft (Azure, Office 365, Skype for Business), ακολουθεί η διάκριση “Gold Cloud Platform” ως Microsoft Partner αποδεικνύοντας την εξειδίκευση στις Cloud εφαρμογές σε συνδυασμό με την ασφάλεια δεδομένων που προσφέρει το Azure.

Απεικόνιση του ιστορικού ενεργειών των χρηστών, ανάλυση των λειτουργιών των εταιρικών πόρων με σκοπό την αξιοποίηση του αποτελέσματος των δεικτών παραγωγικότητας. Χρόνος, πόροι, παραγωγή, δυνατότητες αξιοποιούνται προς όφελος της επιχείρησης.

Καταχώρηση ενεργειών CRM από Tablet χωρίς την απαίτηση συνεχούς σύνδεσης με την εφαρμογή. Δυνατότητα άμεσης οικονομικής πληροφόρησης από οποιοδήποτε σημείο και οποιαδήποτε στιγμή.

Online πληροφόρηση των χρηματοοικονομικών της επιχείρησης με στόχο την βελτίωση της ποιότητας παροχής υπηρεσιών και την ορθή λήψη αποφάσεων που αφορούν μελλοντικές διαδικασίες και συναλλαγές

Εξοικονόμηση χρόνου μέσα από ένα χρηστικό περιβάλλον εργασίας δεχόμενο παραμετροποιήσεις και με δυνατότητα εξατομίκευσης χωρίς όρια. Η προσθήκη πεδίων, ο σχεδιασμός οθονών και φορμών καθώς και η προσαρμογή του workflow στο επιθυμητό επιχειρηματικό μοντέλο, δημιουργούνται εύκολα και απεικονίζονται σε μία οθόνη

Σύνδεση στο διαδίκτυο και παρακολούθηση της επιχείρησης από οποιαδήποτε συσκευή, οποιαδήποτε στιγμή. Ευέλικτο monitoring όλων των διαδικασιών με την λειτουργία της εφαρμογής σε Cloud περιβάλλον.

Διαχείριση ειδών με Serial Numbers και Παρτίδες με δυνατότητα παρακολούθησης ποιοτικών χαρακτηριστικών ανά παρτίδα.
Αναλυτικός πίνακας των κινήσεων των ειδών βάση των οποίων έχει διαμορφωθεί η τιμή κόστους του κάθε είδους.
Παρακολούθηση Assortment, ειδών σε Χρώμα/Μέγεθος.
Παρακολούθηση set/kit ειδών.
Αποστολές – Παραλαβές ειδών (picking-packing).
Πρόταση Αναπαραγγελίας Ειδών βάσει ορίου ασφαλείας & ορίου αναπαραγγελίας εταιρείας, υποκαταστήματος, αποθήκης.
Παρακολούθηση ειδών σε εναλλακτικές μονάδες μέτρησης αγορών-πωλήσεων.
Δυνατότητα ενεργοποίησης εννέα (9) διαφορετικών τιμών στο είδος επιπλέον της λειτουργικότητας των τιμοκαταλόγων.
Πρότυπα Ειδών με δυνατότητα ανάθεσης δικαιωμάτων.
Πολλαπλά χαρακτηριστικά (attributes) ανά οικογένεια είδους για γρήγορη συγκέντρωση – ανεύρεση. Κατηγοριοποίηση ειδών είτε με απλή είτε με δενδροειδή μορφή.
Οικογένειες ειδών και Πρότυπα είδη για γρήγορη καταχώρηση αλλά και αποφυγή λαθών.
Δυνατότητα διαχείρισης και αλλαγής τιμοκαταλόγου από την κατηγορία "Είδη".
Σενάριο Κοστολόγησης Ειδών: Δυνατότητα δημιουργίας προβλέψεων για εκκρεμής ποσότητες Δελτίων Αποστολής, Δυνατότητα δημιουργίας σεναρίου για παραστατικά κόστους πωληθέντων, Δημιουργία σεναρίων για κοστολόγηση προϊόντος βάσει σύνθεσης.

Δυνατότητα παρακολούθησης πολλαπλών εργοστασίων ανά εταιρεία.
Δυνατότητα παρακολούθησης πολλαπλών τμημάτων/κέντρων εργασίας ανά εργοστάσιο.
Πολλαπλά Φασεολόγια & πολλαπλές φάσεις παραγωγής ανά Φασεολόγιο.
Δυνατότητα ανά φάση παραγωγής παρακολούθησης ωρών μηχανών, εργαζομένων, αριθμός εργατών κλπ.
Δυνατότητα παρακολούθησης παραγομένου και υλικών ανά παρτίδα, ποιοτικά χαρακτηριστικά παρτίδων και ειδικών χαρακτηριστικών.
Παρακολούθηση ημιέτοιμων , συμπαραγώγων και υποπροϊόντος.
Δυνατότητα δημιουργίας εντολής παραγωγής από παραγγελία πωλήσεων.
Ολοκληρωμένη παρακολούθηση Φασόν Παραγωγικής διαδικασίας.
Οθόνη Γρήγορης καταχώρησης παραγωγής: Δημιουργία εντολών παραγωγής από παραστατικά αποθήκης παραγωγής και ανάλωσης.
MRP σενάρια παραγωγής, δημιουργία παραγγελιών προς προμηθευτή για προμήθεια πρώτων υλών από καταχωρημένες εντολές παραγωγής.
Σενάρια κοστολόγησης παραγωγής με μερισμό εξόδων ΓΒΕ, Εργατικά, Λοιπά Έξοδα.
Μερισμός εξόδων κοστολόγησης παραγωγής βάσει εργοστασίου, τμήματος, κέντρου εργασίας, είδους, Φασεολογίου, λογιστικής ερωτήματος στην βάση για συλλογή εξόδων από οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής.
Πηγές εξόδου από λογιστικά συστήματα, Χρεώσεις, ελεύθερο έξοδο, ερώτημα στην βάση.
Κοστολόγηση παραγωγής βάσει σεναρίου και δυνατότητα εκτέλεσης παραγωγικής διαδικασίας ανά βήμα πχ υπολογισμός εξόδων, κόστος παραγωγής, επίσημη κοστολόγηση(δημιουργία παραστατικών αποθήκης).

Ολοκληρωμένη διαχείριση προκαταβολών στα Εμπορικά Παραστατικά.
Διαχείριση Προσφορών πωλήσεων με ημερολογιακή ισχύ για συγκεκριμένα είδη ή είδη τιμοκαταλόγου.
Παρακολούθηση κυκλώματος Δωροεπιταγών.
Κύκλωμα πιστωτικών τζίρου.
Δυνατότητα Φορητής Τιμολόγησης (εν κινήσει).
Προσθήκη αναφοράς Ημερήσιο φύλλο συναλλαγών με ολοκληρωμένη εικόνα πληροφόρησης με εύρος ημερομηνιών ή συγκεκριμένη ημερομηνία.
Ανάλυση εκπτώσεων ανά γραμμή είδους σε εμπορικό παραστατικό.
Προσθήκη νέου tab «Συναλλασσόμενοι» στην οθόνη καθορισμού των παραμέτρων του Μετασχηματισμού των παραστατικών, στο οποίο είναι δυνατός ο καθορισμός διαφορετικών Συναλλασσόμενων Τιμολόγησης, Παραγγελίας, Αποστολής για τα προς δημιουργία Παραστατικά.
Οπτική παραμετροποίηση του μεγέθους των γραμμών της κεφαλίδας (Header) και του υπόλοιπου παραστατικού.
Εγκρίσεις βάσει οργανογράμματος μέσα από το ολοκληρωμένο κύκλωμα εγκριτικών ροών.
Δυνατότητα επιλογής σύνθετων εμπορικών πολιτικών για την διαχείριση αγορών/πωλήσεων.

Δυνατότητα παρακολούθησης πόρων μέσω οργάνωσης ημερολογίων τμημάτων, ομάδων,agenda.
Μαζικές καμπάνιες ενημέρωσης μέσω Email και SMS.
Διαχείριση Ερωτηματολογίων (αυτόνομα ή μέσα από καμπάνιες).
Διαχείριση τάξεων ομάδας (λειτουργικότητα για φροντιστήρια, γυμναστήρια κλπ).
Διαχείριση Αιτήσεων Επισκευής με ενέργειες CRM (Καταχώρηση βλαβών, οδηγίες επίλυσης, πόροι , παραγγελία ανταλλακτικών, δημιουργία εμπορικών παραστατικών).
Διαχείριση Δωροεπιταγών μέσα από προγράμματα επιβράβευσης.
Ολοκληρωμένο κύκλωμα Πρωτοκόλλησης.
Δυναμικές λίστες για αυτόματη ενημέρωση καθυστερημένων πληρωμών καθώς και για αποστολή sms σε γιορτές, γενέθλια.
Επαναλαμβανόμενες ενέργειες σε τακτά χρονικά διαστήματα με μία ρύθμιση σε βάθος χρόνου.
Αυτόματες ροές ενεργειών: δημιουργία νέας ενέργειας αναλόγως αποτελέσματος.
Κύκλος ζωής CRM με αυτοματοποιημένες πολλαπλές εκτελέσεις ενεργειών.

Δυνατότητα παρακολούθησης μηχανογραφημένων επιταγών.
Ολοκληρωμένο κύκλωμα παρακολούθησης συμβάσεων πωλήσεων-Αγορών.
Παρακολούθηση εργασιών ανά έργο και δυνατότητα σύνδεσης έργων με συμβάσεις.
Πλάνα παρακολούθησης προμηθειών συγκεντρωτικά και κλιμακωτά ανά κατηγορία είδους, κατηγορία πελάτη.
Υπολογισμός προμηθειών βάσει πωλήσεων, εισπράξεων, εισπραχθέντων πωλήσεων κλπ.
Κύκλωμα παρακολούθησης Ταμειακών Ροών(cash flow) με δυνατότητα μεταβολή ποσών και ταυτόχρονη μεταβολή διακανονισμών.
Δυνατότητα παρακολούθησης κυκλώματος προϋπολογισμών.

Πολλαπλή παρακολούθηση συνεργείων ανά υποκατάστημα.
Πολυφασική παρακολούθηση συνεργείων.
Παρακολούθηση Εγγυήσεων.
Ιστορικότητα Service.
Πολλαπλή Τιμολόγηση.
Διαχείριση Περιοδικών Συντηρήσεων.
Διαχείριση Αιτημάτων Εξυπηρέτησης.
Εντολές Εργασίας: Εσωτερικές, Εξωτερικές & Τρίτων με ευέλικτο σύστημα χρεώσεων (Πελάτης, Εγγύηση, Ασφαλιστική, Μικτό).
Απλές & Ιεραρχικές Εργασίες Επισκευής, με εναλλακτικούς τρόπους τιμολόγησης.
Κατηγοριοποίηση κατά Κατασκευαστή, Ομάδα & Μοντέλο.

Δυνατότητα ορισμού πιστωτικού ελέγχου πελατών είτε με συγκεκριμένο σενάριο είτε με συγκεκριμένες αξίες.
Δυνατότητα παρακολούθησης open item πελατών ανά διάσταση (πωλητής, εισπράκτορας, έργο, επιχειρηματική μονάδα, Σύμβαση κλπ).
Δυνατότητα άμεσης προβολής ενεργειών CRM.

Δυνατότητα ταυτόχρονης χρήσης απλογραφικών και διπλογραφικών συστημάτων.
Παρακολούθηση κύριων και δευτερευόντων λογιστικών συστημάτων λογιστικής.
Ενσωματωμένα Έντυπα λογιστικής, περιοδικής ΦΠΑ, Φορολογίας εισοδήματος.

Αυτόματος διαχωρισμός των ειδών (γεωργικών φαρμάκων) ανά παραστατικό για άμεση εύρεση των επιθυμητών δεδομένων.
Άμεση δημιουργία παραστατικών και αυτόματη αποστολή στο Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων.
Πλήρης παρακολούθηση & διαχείριση χωραφιών και καλλιεργειών με συγκεντρωτικά στοιχεία φυτοφάρμακων ανά καλλιέργεια και χωράφι.
Εύκολη ενημέρωση του καταλόγου ΦΠΠ στην οθόνη σου. Up to date κατάλογος για όλες τις εισαγωγές νέων προϊόντων ή κατάργηση παλαιών.
Συγχρονισμός πληροφοριών από το Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων με στοιχεία που αφορούν Περιφέρειες, Δήμους, Καλλιέργειες, Γεωργικά προϊόντα.

Πλήρη εποπτεία της διακίνησης πετρελαίου θέρμανσης σε μία οθόνη και κατανομή των εργασιών κατά προτεραιότητα.
Υποβολή εντύπων στο σύστημα Ήφαιστος χωρίς λάθη και παραλήψεις που θα δημιουργήσουν αδιέξοδο την διαδικασία.
Αυτόματη εισαγωγή των στοιχείων για την δημιουργία & συμπλήρωση εντύπων πετρελαίου θέρμανσης προς υποβολή.
Τιμολόγηση on the go γρήγορα και εύκολα με το PYLON Sales Force Automation προσθέτοντας ταχύτητα και ασφάλεια στις συναλλαγές.
Αυτόματη ενημέρωση στο πληροφοριακό σύστημα Διαχείρισης Πετρελαίου Θέρμανσης «Ήφαιστος» της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων.